Ik liep vorige week in een bos waar Staatsbosbeheer bezig was met werkzaamheden. Op het betreffende landgoed zag je bijna letterlijk door de bomen het bos niet meer. De oorspronkelijke structuren van het terrein waren niet of nauwelijks meer zichtbaar. Om deze structuren weer zichtbaar te krijgen is Staatsbosbeheer “zichtlijnen” aan het creëeren. Dit doen ze door doorgegroeide bomen te kappen, doorgewoekerde struiken en beplanting te snoeien en te veel aangeplante begroeiing weg te halen. Ik kon het niet laten om deze vergelijking door te trekken naar projecten…
Ook al heb je het project goed voorbereid en lijkt het alsof je alles onder controle hebt, toch is het mogelijk dat door omstandigheden het project vastloopt of dat er een ander problematisch issue wordt geconstateerd. Je ontdekt dat het project helemaal “vergroeid” is. Je weet even niet meer wat je moet doen. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Wat nu?
Zichtlijnen creeëren natuurlijk!
Even pas op de plaats maken, terug naar de basis van het project. Waarvoor is het project opgezet, wat was ook al weer de scope van het project, wat wilden we bereiken? Met andere woorden: wat waren de structuren zoals je die aan het begin hebt gedefinieerd?
Daarna kijk je naar de huidige situatie. Welke richting gaan we nu op met het project, wat is de huidige scope, welke mensen en middelen zijn er in de loop der tijd aan het project toegevoegd?
Als laatste beoordeel je de veranderingen op hun meerwaarde ten opzichte van het project. Dan kan het zijn dat je bijvoorbeeld de scope moet bijstellen, moet snoeien in de middelen of afstand moet doen van mensen die onbewust in het project zijn gekomen. Op deze manier creëer je weer “zichtlijnen” die je zicht geven op de structuren van het project.
Ik ben benieuwd wat jullie ervaringen zijn met vastgelopen werkzaamheden of projecten. Wat heb jij gedaan toen je door de bomen het bos niet meer zag. Welke tips heb jij? Deel je ervaringen hieronder.
