Door: Wouter Botermans
En cabaret is leuk. Laatst was ik bij toeval bij een project management training. Niet zomaar een training, maar een volle cursus in 1 1/2 uur in een theater. Tijdens een cabaret toneelvoorstelling met de naam Prins4 liep Arco Kats met de deelnemers op zeer toegankelijke en herkenbare wijze door de wetmatigheden van project management.
De eerste training van mijn loopbaan was project management. Als net afgestudeerde techneut was deze training precies de goede. Tijdens de opleiding heeft men namelijk over het algemeen genoeg vakinhoudelijke kennis opgedaan, maar project management zit vaak niet in het curriculum. De afgelopen 15 jaar heb ik nu redelijk wat project management cursussen en presentaties gehad en in diverse kleine en grote projecten gewerkt. O.k., de meeste mensen weten dus dat er wetmatigheden zijn die je moet volgen om projecten succesvol tot een einde te brengen. Zo zijn er een aantal vragen. Wat gaan we doen? Waarom? Waarmee? Wie doet wat? Waar zijn we nou eigenlijk mee bezig? Wat moet er gebeuren? Wanneer? Wat kost het? etc. Dit zijn de w-vragen. Als die beantwoord zin, dan ben je al een heel eind.
Maar, projecten worden door mensen uitgevoerd. Een van de boeiendste aspecten van projecten vind ik dan ook deze menselijke kanten. We weten toch allemaal hoe het eigenlijk zou moeten, maar door magische krachten gaat het meestal anders dan effectief. Ook die komen tijdens het cabaret aan bod. Zo is meestal de communicatie een uitdaging. Vooral als het op integratie van team, disciplines of organisaties aankomt. Wat bedoelt die ander precies? Wat wil hij/zij? Wat is voor de andere belangrijk? Wat is de verwachting? Wat moet die ander van mij weten? Etc. Weer een stapeltje w-vragen. Doel: onderling begrip om effectief samen te werken. Ja, en je hoeft niet bij elkaar op schoot te gaan zitten en de beste vrienden te zijn, maar samen het gestelde doel bereiken, daar gaat het om.
Het leuke van de combinatie cabaret en training zoals in Prins4 is dat je dan weer even op de rode draad van project management gewezen wordt. Dat deed mij er goed. Even weer los van de werkelijkheid met een blik van bovenaf op je job neerkijken. Oh, ja ik weet het wel, straks weer even op het rechte pad terug en op naar het einddoel. Dank je Arco Kats.
Wouter Botermans
Olie- en gasveld development engineer
Tags: aanpak, leren, mensen, vragen
